E-PROCUREMENT
Genau, was der Einkauf braucht!
Als standardisierte, workflowbasierte Lösung für E-Procurement digitalisiert open ordering Ihre Beschaffung durchgängig (P2P). Für alle Mitarbeiter, die Waren oder Dienstleistungen bestellen, ist open ordering der moderne und attraktive Online-Shop im Unternehmen.
Auch komplett automatisierte Bestelllösungen (Automaten, Kanban) sind möglich. Mit dem leistungsfähigen Workflow Designer passen Sie Ihr Einkaufsportal flexibel an Ihre Bestellabläufe an. Mit dem Online-Katalogmanager integrieren sie auch kleinere Lieferanten schnell und lückenlos.
Vom Mittelstand bis zum globalen Konzern setzen bereits mehr als 350.000 User in über 2.000 Unternehmen und 65 Ländern auf die digitalen Lösungen von veenion.
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open ordering ist die Industrie 4.0–Schnittstelle in den Einkauf. Alle Bestellvorgänge laufen automatisch, regelgerecht und entsprechend der aktuellen Einkaufsstrategie – ganz, ohne dass sich jemand im Alltag darum kümmert. Für komplett automatisierte Bestellvorgänge können Sie Ausgabeautomaten (MRO-Bedarfe) und Kanban Systeme (C-Teile) anschließen. So stellen Sie sicher, dass auch Maschine-zu-Maschine jede Order nach Maßgabe des Einkaufs erfolgt.
Kataloge importieren und bearbeiten funktioniert mit open ordering intuitiv. Für die Klassifikation nutzen Sie Ihr eigenes Materialgruppensystem oder Industriestandards wie eCl@ss. Die Anbindung der Lieferanten (Kataloge hochladen, Bestellungen annehmen, Aufträge bestätigen, Lieferungen avisieren, Rechnungen stellen, Selbstauskunft) erfolgt komplett im Self-Service.
Mit open ordering wissen Sie jederzeit, wer was bei welchen Lieferanten und zu welchen Konditionen bestellt. Benachrichtigungen per E-Mail, Aktivitätenströme in Echtzeit (Bestellungen, Genehmigungen, Aufgaben), Dashboards und eine Vielzahl an Analysemöglichkeiten erlauben Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Alle Belege werden versioniert, sodass Sie Änderungen stets nachverfolgen können
open ordering stellt sicher, dass Ihre Rahmenverträge umgehend operationalisiert werden: weil Lieferanten und Kataloge sich gut einbinden lassen und die Nutzer gern über die komfortable, zentrale Plattform bestellen. So können Sie im Einkauf gezielt Volumina steuern, Mengen verlagern und Multilieferantenstrategien fahren. Dazu gehört auch die Anbindung von Amazon Business, die open ordering ebenfalls ermöglicht.
Lieferanten über Preis- oder Terminbestätigungen in den Bestellprozess einbinden? Mit dem Workflow Designer von open ordering kein Problem! Genauso, wie Sie Ihre individuellen (und für verschiedene Gesellschaften ggf. unterschiedlichen) Genehmigungsstufen und Prozesse frei festlegen. Mit dem Workflow Designer setzen Sie alle Bestell- und Genehmigungsschritte digital schnell und einfach um. Genauso wie Sie Rechte und Verantwortlichkeiten so vergeben, dass immer die richtigen Personen die richtigen Schritte zum richtigen Zeitpunkt einleiten.
Für Wareneingangsbuchungen, Genehmigungen, Kontierungen, Reklamationen oder Eskalationen stehen Apps zur Verfügung, die die Bearbeitung Ihrer Aufgaben mobil und von überall aus möglich machen.
Die Nutzung weiterer Sprachen neben Deutsch und Englisch ist ohne Weiteres möglich. Sie erfordert lediglich den Import der Sprache über Excel.
Nutzung der veenion Staging-Area, um Kataloge zu qualifizieren, für Bestellungen freizugeben und mit dem Lieferanten Preise zu verhandeln. Die Kataloge werden nach Freigabe automatisch in open ordering importiert. Für Lieferanten entstehen bei der Nutzung der Staging Area ggfs. zusätzliche Kosten.
Alle Bestelldaten und die damit verbundenen Dokumente lassen sich aus open ordering mit Ihrem ERP-System (SAP und alle weiteren) auch als führendes System synchronisieren. Gleiches gilt für die Kerndaten. Die Anbindung ist an jeder Stelle im Prozess möglich. Beschaffungs- und Abrechnungsdienstleister nutzen Zusatzfunktionen wie elektronisches Kanban, OCI oder OCR.
