veenion purchase-to-pay E-Procurement Lösungen für den Einkauf

Über veenion

Seit 17 Jahren entwickeln wir Lösungen für die Beschaffung von indirektem Material und Leistungen. Von der Bedarfsabfrage über Kataloge, Freitext und RFQ sowie die komplette automatische Bestellabwicklung mit Lieferschein, Wareneingang und Rechnungsfreigabe.


E-Procurement

Unsere E-Procurement Lösungen schaffen Netzwerke für die Zusammenarbeit von Bedarfsträgern, Einkäufern, Entscheidern und Lieferanten in einer gemeinsamen Kommunikations- und Kollaborations-Plattform von der Bedarfsentstehung bis zur Zahlung. Wir beraten und unterstützen Sie langfristig auf Basis unserer Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten im Mittelstand und in internationalen Konzernen sowie der öffentlichen Hand. Wesentlicher Erfolgsfaktor ist die unternehmensweite einheitliche Bereitstellung aktueller Verträge, Kataloge und Informationen zu Material und Dienstleistungen sowie Ansprechpartner, Preise und Verfügbarkeiten. Mit den richtigen KPIs steuern Sie Ihre Beschaffung, egal ob in einer privaten Cloud oder im eigenen Intranet. So automatisieren Sie Prozesse, erhöhen die Qualität, schaffen Synergien und bauen langfristig eine unternehmensinterne Wissensdatenbank auf.


Automatisieren & Standardisieren

Automatisieren & Standardisieren Sie Ihre Beschaffung. Etablieren Sie effiziente Self-Service-Prozesse und stellen Sie Ihren internen Kunden Verträge und elektronische Kataloge mit einem auf Ihr Unternehmen abgestimmten Sortiment und den aktuellsten Preisen bereit. Optimieren, integrieren und steuern Sie Ihre Lieferanten. Für diese Kernprozesse bietet Ihnen veenion eine standardisierte und flexible Plattform.


Information & Kommunikation

Mit einer unternehmensweiten Plattform für Information und Kommunikation stärken Sie einen der wichtigsten Produktions- und Wettbewerbsfaktoren. Um konkurrenzfähig zu bleiben, sind richtige und vor allem schnelle Entscheidungen erforderlich. Den stärksten Einfluss auf die Kosten hat dabei die Effizienz des innerbetrieblichen Informationsflusses. Mit dem Konzept des Single Point of Information verfügen alle berechtigten Mitarbeiter im Unternehmen stets über aktuelle Informationen zu Verträgen, Lieferanten, Ansprechpartner, Fristen, Kennzahlen, Bewertungen u.v.m.


Optimieren & Steuern

Optimieren & Steuern Sie Qualität, Termintreue und Kosten. Elektronische Kataloge, einheitliche Formulare und Prozesse reduzieren die Fehlerwahrscheinlichkeit und beschleunigen die Kommunikation auch über die Unternehmensgrenzen hinaus. Mit unseren Lösungen integrieren Sie die Lieferanten in Ihre Abläufe. Mit der durchgängigen und automatischen Prozessüberwachung und den Eskalationsfunktionen steuern Sie die Termintreue und Qualität.


Organisation & Prozesse

Der Einkauf wird oft mit einem heterogenen Umfeld und Wandel konfrontiert. Hier schaffen unsere Lösungen eine einheitliche Schicht für Beschaffungsprozesse die Ihre heterogene Welt (Standorte, Teilunternehmen, ERP-Systeme, Warengruppen etc.) integriert. Mit unserem visuellen Workflow-Designer entwickeln Sie auf Ihre unterschiedlichen Anforderungen zugeschnittene Prozesse und passen sie im Rahmen eines aktiven Changemanagement an ein sich änderndes Umfeld an. In jedem Prozessschritt stehen die richtige Applikation, Informationen und Dokumente sowie Experten und Entscheider zur Verfügung.

Besuchen Sie uns vom 14. bis 15. März 2017 auf den
8. BME-eLösungstagen in Düsseldorf!

Gerne zeigen wir Ihnen unsere Lösungen live im Webcast!

Erfolgsfaktoren

Prozesse

Einheitliche, durchgängige, transparente, agile und an Ihr Unternehmen angepasste Prozesse bringen Qualität, Geschwindigkeit, Compliance und senken die Kosten.

Content

Elektronische Kataloge, Konfiguratoren und Freitext-Formulare bieten Ihren internen Kunden das was sie benötigen und reduzieren den Aufwand.

Usability

Intiutive Bedienung und intelligente Funktionen steigern die Nutzer-Akzeptanz. Rollouts werden einfacher, der Support sinkt, die Maverick-Quote verbessert sich.

Information

Information ist einer der wichtigen Produktionsfaktoren und Grundlage für richtige Entscheidungen. Über eine zentrale Plattform bekommen alle Berechtigten die aktuellsten Daten.

Compliance

Alle Prozesse, jeder Vorgang, jeder Vertrag, jeder Beleg gut dokumentiert und nachvollziehbar. Alles regelkonform, keine Ausnahmen.

Standards

Standards machen ein System robust, integrierbar und skalierbar.


 

Integration

Integrieren Sie Ihre internen Systeme und Ihre Lieferanten in Ihre Prozesse.

Changemanagement

Die Märkte und Ihr Unternehmen entwickeln sich weiter - das müssen Ihre Systeme auch.

Sicherheit

Sicherheit und Vergügbarkeit Ihrer Plattform garantieren Business Continuity.

Was zeichnet unsere Lösungen aus?

Hoch skalierbar und workflowbasiert.

Flexible Prozesse.

Automatisierte intelligente Prozesse, einfach anppassbar von der Anfrage bis zur Rechnung.

Transparenz.

Aktuelle KPIs im Dashboard, fertige Reports und ein flexibler Report-Designer lassen keine Fragen offen.

Standard-Software.

individuell anpassbar über Workflows. Intelligente Genehmigungsworkflows? Aber gerne!

Integration und Schnittstellen.

Sie entscheiden, wie viel Integration notwendig ist. Von autarker E-Procurement-Lösung bis hin zu vollintegriert via Web-Schnittstellen oder punch-out Catalog Engine.

Katalog- und Freitextbestellungen.

Kein Problem. Oder machen Sie aus Freitextbestellungen eine Preisanfrage. Medienbruchfrei.

Leistungserfassung.

Abrufe, Nachträge, Mutterleistungsverzeichnisse, Leistungserfassungsblätter, Genehmigungen etc. inkl. SAP Schnittstellen

Content Management

Bedarfsgerechte und Qualitätsgeprüfte Kataloge und Sortimente reduzieren das Maverik-Buying.

Lieferanten Management

Reduzieren Sie Ihre Kreditoren und entwickeln Sie Ihre Lieferanten.

Beratung

Sie stehen am Anfang des Projekts und kommen nicht weiter? Sie haben die Beschaffung von indirektem Material erfolgreich elektronisch abgebildet und wollen mehr? Wir unterstützen Sie dabei!

Lieferantenintegration.

BMEcat, OpenTrans, OCI oder Excel-Templates nach unserer Datenaustauschrichtlinie. Empfang von elektronischen Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen oder Rechnungen? Aber gerne!

Support und Schulung.

Wir stehen zu Ihrer Verfügung. Sie entscheiden, wie umfangreich der Support stattfinden soll. Schulungen mit und ohne Zertifikat.

Haben Sie Fragen? Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Rufen Sie uns an unter 0631 - 520846-0!

Die Auszeichnungen

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Beratung, Service & Support

Unternehmensübergreifende Netzwerke werden immer wichtiger für den Wertschöpfungsbeitrag und die Umsetzung neuer Geschäftsmodelle oder Organisationen, speziell im Einkauf. Die iternative Planung, Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Im Rahmen dieser digitalen Transformation unterstützen wir Sie mit unserer langjährigen Erfahrung und weitgefächerten Branchen Know-how.

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